書くこと自体より、続ける形を先に決めるほうが効く。ここでは、手を止めずに書き終えるための段取りを、実際に回している順番どおりに並べる。

書き始める前に決めておくこと
書き始めてから迷うと、そこで止まる。迷いどころを先に潰しておくと、あとは手を動かすだけになる。
決めるのは三つだけでよい。誰に向けて書くか、読み終えたあと何をしてほしいか、どのくらいの長さにするか。この三つが決まっていれば、途中で迷っても戻ってこられる。

読み手をひとりに絞る
「みんな」に向けて書くと、誰にも届かない文章になる。具体的な誰かをひとり思い浮かべて、その人に説明するつもりで書く。
長さを先に決める
長さを決めずに書くと、いつまでも終わらない。先に決めておけば、削る判断がその場でできる。
書いている最中に気をつけること
書いている最中に読み返すと、ほぼ必ず手が止まる。最後まで書き切ってから直すほうが、結果として速い。
言葉に詰まったら、そこに印だけ置いて先へ進む。あとでまとめて埋めるほうが、頭の切り替えが少なくて済む。

一文を短くする
一文が長いと、書いている本人も途中で何を言いたかったか見失う。読点で繋ぎたくなったら、そこで切ってしまってよい。
書き終えたあとにやること
書き終えた直後は、自分の文章が良く見える。一晩置いてから読み返すと、削れるところがはっきり見える。
読み返すときは、声に出して読む。息が続かないところが、そのまま読みにくいところである。

要点
- 書く前に、読み手・目的・長さの三つを決める
- 書いている最中は読み返さない
- 詰まったら印を置いて先へ進む
- 一晩置いてから、声に出して読み返す
- 削れるところは、迷ったら削る
よくある質問
相談だけでも大丈夫ですか
大丈夫です。話を聞いたうえで、そもそも必要かどうかから一緒に考えます。
費用はどのくらいかかりますか
作業時間で決まります。目安は料金のページに出しています。
納品したあとも直してもらえますか
様式の変更などは月額のサポート内で対応します。範囲は契約時に決めます。
紙とExcelの作業を減らしたい方へ
現場が続けられる形まで含めて設計します。何から手を付けるべきかの相談だけでも構いません。
初回の相談は無料です。不要な場合はそのまま終了して構いません。